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1 junio, 2023

Category: Productividad

Equipo de trabajo exitoso

viernes, 17 abril 2020 por Israel DIAZ

Estamos en una etapa de digitalización y trabajo en equipo, los nuevos modelos de desarrollo organizacional apuntan a trabajar en equipos que no necesariamente estén en el mismo lugar que tú y esto gracias al avance de las distintas plataformas que podemos utilizar para mantenernos en contacto y realizar nuestro trabajo.

Además que el “teamwork” es una habilidad que nos distingue a todos, (para bien o para mal) no basta con saber que le toca hacer a cada quién o llegar a los objetivos trazados (claro que es importante) pero si en el transcurso pasan un mal rato, hay discusiones o un montón de errores, los resultados serán fatales a largo plazo.

Patrick Lencioni es un consultor internacional y autor de más de 11 libros acerca del “Equipo ideal” dentro de una organización. El resumió toda su experiencia y conocimiento en tres factores fundamentales:

Humildad. Si realmente quieres un equipo exitoso o liderar uno; cual sea que sea tu rol en él, necesitas ser humilde, no es más que evitar ser arrogante, estar dispuesto aprender, opinar sobre las cosas que sabes y estar abierto a nuevas ideas.
No se trata de que te quedes callado o no expongas tus ideas, eso es falta de confianza en uno mismo, la idea principal no es más que acepta, escucha e involucra un poco de todos en todo.

“Debes de tener hambre” sería la traducción a la frase: “you have to be hungry” que significa tener un código de ética fuerte e intacto. Terminar tus proyectos a tiempo, con atención a detalle, perfeccionando la entrega, tratando de dar lo mejor de sí en cada enmienda.

“Se inteligente” Pero no acerca de conocimientos técnicos, esos los debes de tener. Pero en este apartado nos referimos a la inteligencia emocional. Poseer un sentido común para entender a las personas que te rodean, saber identificar sus cualidades y sacar lo mejor de cada uno.

Es un tema sumamente interesante y con un gran potencial por lo que te comparto el artículo completo en el siguiente link

VER EL VIDEO
ColaboracionEquipos de TrabajoEquipos exitosos
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  • Publicado en Productividad
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Comunicación efectiva

martes, 17 marzo 2020 por Israel DIAZ

La comunicación es la base para cualquier tipo de organización dentro de la sociedad en la que vivimos, en base a nuestro lenguaje para expresarnos y desarrollarnos como personas, existen muchísimas formas de hacerlo, de acuerdo con nuestras capacidades, sin embargo la comunicación sea escrita, corporal, gráfica u oral debe ser clara, directa y apropiada de acuerdo con lo que quieres transmitir.

Cuantas veces no nos hemos encontrado frente a un conflicto cuya raíz es una mala comunicación y como consecuencia se desencadena una serie de malentendidos, más aún cuando estamos remotamente y/o utilizando herramientas puede ser difícil no dar el mensaje claramente, por ello te presentamos los siguientes consejos para mejorar la comunicación dentro de la empresa y tener un resultado optimo en lo que deseamos lograr.

  • Cuando escribas un mail, léelo en voz alta, antes de enviarlo, si lo entiendes a la primera esta bien escrito, si no puedes, corrígelo, si aun corrigiéndolo notas que no fluye la idea y el leerlo es complicado, bórralo y vuelvo a lo escribir.
  • Cuando envíes un mensaje por Teams, por correo, whatsapp, se claro, hazlo de forma corta y concisa. Si se requiera hablar más del tema, opten por una llamada o reunión.
  • Siempre pregunta por el tiempo de los demás. Las reuniones en forma remota se han hecho indispensables, pero recuerda que todos tienen diferentes actividades, por lo que preguntar antes de convocar es una forma de atención y respeto al tiempo de todos.
  • Siempre pregunta por el tiempo de los demás. Las reuniones en forma remota se han hecho indispensables, pero recuerda que todos tienen diferentes actividades, por lo que preguntar antes de convocar es una forma de atención y respeto al tiempo de todos.
  • Inclusive durante videollamadas, cuida tu lenguaje corporal, si una persona esta exponiendo y te ve distraído o mirando a otro lado, en el teléfono o cualquier otra cosa ajena a la reunión, será una falta de respeto al tiempo y atención de los demás.
  •  Si no sabes algo, pregunta. No te quedes con la duda, o trates de hacer cosas a medias porque no lo entendiste bien, es mejor preguntar y tomarse un poco más de tiempo que batallar después, deja todo claro sobre los siguientes pasos a tomar.
  •  Si no sabes algo, pregunta. No te quedes con la duda, o trates de hacer cosas a medias porque no lo entendiste bien, es mejor preguntar y tomarse un poco más de tiempo que batallar después, deja todo claro sobre los siguientes pasos a tomar.
  • Escucha. No respondas hasta que no haya terminado la otra persona de hablar, escucha le mensaje completo o la idea en general, si solo te quedas con una pequeña parte, no llegarán a nada. Intenta interpretar lo que la otra persona busca, ten un interés genuino al escuchar a la otra persona para poder generar mejores soluciones.
  • El tono de voz es importante. Aprender a utilizar distintos tonos hace que nuestro receptor pueda estar atento, no aburrirlo o generar un malestar si usamos un tono plano o muy agresivo, por el contrario subir y bajar la voz de acuerdo con el mensaje que estamos diciendo, es lo mejor. Recuerda siempre comunicarte con respeto, sin gritar ni exaltarte. Recuerda: “En el pedir, esta el dar” (no por nada es un dicho bastante popular).

Y por último, ten toda la confianza en solicitar ayuda, pedir un recurso, proponer un cambio o compartir tu opinión, buscar el apoyo entre departamentos, con Dirección, el Comité de Seguridad e Higiene, con tu jefe directo, etc. nos gusta escucharte y saber qué piensas, todos los canales están abiertos para todos sin excepción.

comunicaciónemail
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  • Publicado en Comunicación, Microsoft, Productividad
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Aprovecha al máximo tus horas laborables

martes, 11 febrero 2020 por Israel DIAZ

Si perteneces al amplio grupo de personas que duerme con el smartphone a un lado de la cama para no perder ni un solo mail de la oficina, relájate, sigue estos 3 sencillos consejos y comienza a ser productivo durante tu horario laboral.  Podrían ser complicados, pero confía, aplícate y verás su efectividad

  1. Planifica tu jornada

No hay nada mejor que saber por dónde comenzar y tener claras tus actividades.

Al principio seguramente te llevaras algunos minutos en organizarte, pero vale la pena y nunca pienses que es tiempo perdido. A la larga tu práctica y seguimiento hará que esta planificación te tome menos tiempo y serás mas efectivo con los tiempos que destinas a cada actividad.

En el futuro esto también te permitirá identificar actividades que requieren tu total atención y algunas otras que puedes eliminar pues solo te absorben tiempo y no es indispensable la atención que estabas destinando a atenderlas

Considera que siempre se presentan situaciones que no estarán en tu programación, pero con esta sencilla actividad tendrás la oportunidad de desarrollar tu habilidad de resolución ante un problema y no vivir al día con lo que se presenta y terminar la jornada teniendo mil pendientes porque tu día no estuvo planificado

2. Levántate más temprano

Levántate con el suficiente tiempo para que el ir a la oficina no sea el objetivo por lo que te levantes en la mañana, es decir, levántate con suficiente tiempo para comenzar tu día y hacer cosas antes de llegar al trabajo

Esto provocará que el ir a trabajar sea parte de tu día y no el objetivo principal de levantarte cada día. Es un concepto básico y hasta absurdo, pero eso te permitirá tener una visión distinta de los horarios que tienes y romperá con la monotonía laboral

Llegar unos minutos antes a la oficina te permitirá organizar o revisar tu planificación del día, además que unos minutos sin distracciones seguramente te permitirá avanzar mas rápido con tus actividades

3. Aprende a decir que no

Concéntrate en lo realmente importante y evita lo que solo te absorbe tiempo. Por sencillo que parezca atender este consejo es complicado por el nivel de compromiso que adquirimos en cada uno de nuestros roles de trabajo

Si te apegas a tu programación y tienes claro tu objetivo laboral, llevar este consejo a la práctica te será aún más fácil y el resto de tus colaboradores te identificaran como una persona resolutiva

Tener dominado este punto te permitirá tener libre tu programación de tareas innecesarios

Atención debemos confundir el saber decir no a una actividad que no es relevante o incluso no te corresponde realizarla a otra aptitud muy importante que es la de saber delegar (la comentaremos en otra oportunidad)

Queremos que obtengas el mejor aprovechamiento de tu horario laboral. Envíanos un DM con los puntos que quieres mejorar en tu negocio o proyecto y te responderemos con una asesoría personalizada y totalmente gratuita dando respuesta a tus requerimientos.

EmprendimientoExitoHorario LaboralInspiracion
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